அ. சட்டமூலத்தை பாராளுமன்றத்திற்கு சமர்ப்பிப்பதற்கு அங்கீகாரம் வழங்கிய சம்பந்தப்பட்ட அமைச்சரவை நிருபத்தின் ஒரு பிரதி மற்றும் அமைச்சரவை தீர்மானத்தின் ஒரு பிரதி ( வர்த்தமானி அறிவித்தல், அமைச்சரவை நிருபம், அமைச்சரவை தீர்மானம் மற்றும் சட்டமூலம் தொடர்பான சட்டமா அதிபரின் சான்றிதழ் ஆகிய அனைத்து ஆவணங்களிலும் சட்டமூலத்தின் சுருக்கப் பெயர் ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும் என்பதுடன் அமைச்சரவை தீர்மானத்தில் மேற்படி சட்டமூலத்தை பாராளுமன்றத்திற்கு சமர்ப்பிப்பதற்கான அங்கீகாரம் வழங்கப்பட்டிருத்தல் வேண்டும்.)

ஆ. சட்டமூலத்தை அங்கீகாரத்துக்காக பாராளுமன்றத்திற்கு சமர்ப்பிக்குமாறு வேண்டுகோள் விடுத்து சம்பந்தப்பட்ட விடயப் பொறுப்பு அமைச்சரின் கையொப்பத்துடன் சபை முதல்வரின் செயலாளர் ஊடாக பாராளுமன்ற செயலாளர் நாயகத்திற்கு அனுப்பப்பட்ட கடிதத்தின் மூலப்பிரதி

சட்டமூலம் அரசியலமைப்பின் ஏற்பாடுகளுக்கு இணங்கியொழுகின்றதா என்பதைப்பற்றிய சட்டமா அதிபரின் சான்றிதழின் ஒரு பிரதி

சட்டமா அதிபரினால் முன்மொழியப்பட்ட ஏதேனும் திருத்தங்கள் உள்ளதாயின் அவற்றை சட்டமூலத்தில் உள்ளடக்குவதாக குறிப்பிட்டு அமைச்சின் செயலாளரின் கையொப்பத்துடன் சபை முதல்வரின் செயலாளர் ஊடாக பாராளுமன்ற செயலாளர் நாயகத்திற்கு அனுப்பப்படுகின்ற கடிதத்தின் மூலப்பிரதி.

சட்டமூலம் பிரசுரிக்கப்பட்ட வர்த்தமானி அறிவித்தலின் மும்மொழிகளிலுமான நானூறு பிரதிகள் (400)

அரசாங்கத்தின் பாராளுமன்ற குழு அறிந்து கொள்ளும் பொருட்டு தயாரிக்கப்பட்ட சட்டமூலம் தொடர்பான அறிமுகம், குறிக்கோள்கள், சமூக பொருளாதார தாக்கங்கள் மற்றும் உள்ளடக்கம் தொடர்பான சாராம்சம் செய்யப்பட்ட விபரம் உள்ளிட்ட மும்மொழிகளிலும் தயாரிக்கப்பட்ட பின்னணி தகவல் குறிப்பு ( சிங்களம் - 160, தமிழ் - 25, ஆங்கிலம் - 160) மற்றும் மும் மொழியிலான மின்னணு சமர்ப்பணமாக (Power Point Presentation) தயாரிக்கப்பட்ட பக்கங்கள் (Slides) 5 - 10 இடைப்பட்ட எண்ணிக்கையைக் கொண்ட ஒரு சமர்ப்பணத்தை உள்ளடக்கிய ஒரு மென் பிரதி

பாராளுமன்றத்தின் அங்கீகாரத்திற்கு சமர்ப்பிக்கப்பட்டுள்ள ஒரு சட்டமூலததில் சட்டரீதியான நடைமுறைகளுக்கு அமைவாக ஏதேனும் திருத்தங்களை மேற்கொள்வதற்கு அமைச்சு கருதுமாயின் உத்தேச திருத்தத்தின் முன் மொழியிலும் அச்சிடப்பட்ட நாநூறு பிரதிகள் (400) இரண்டாம் மதிப்பீட்டு திகதிக்கு முன்னர் ஒழுங்கு முறையாகவும் முன் கூட்டியும் பாராளுமன்றத்திற்கு சமர்ப்பிக்கும் பொருட்டு சபை முதல்வர் அலுவலகத்திற்கு அனுப்பி வைக்கப்படுதல் வேண்டும்.

A. துணை உதவி சேவை மற்றும் அவசர தேவைகள் பொறுப்பு கருத்திட்டத்தின் கீழ் மேலதிக விலக்கீடுகளை பாராளுமன்றத்தில் சமர்ப்பிப்பதற்கு தேவையான நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளுமாறு வேண்டுகோள் விடுத்து சபை முதல்வரின் செயலாளர் மூலம் பாராளுமன்ற செயலாளர் நாயகத்திற்கு அமைச்சரவை அமைச்சரின் கையொப்பத்துடன் அனுப்பிவைக்கப்பட்டுள்ள கடிதம்

B. சபைக்கு சமர்ப்பிக்க வேண்டிய துணை உதவி சேவைகள் மற்றும் அவசர தேவைகள் பொறுப்பு கருத்திட்டத்தின் கீழ் மேலதிக விலக்கீடுகள் தொடர்பான அறிக்கையின் மும்மொழிகளிலும் தயாரிக்கப்பட்ட நானூறு பிரதிகள் (400) பாராளுமன்றம் முதல்வர் அலுவலகத்துக்கு அனுப்பி வைத்தல் வேண்டும்.

A. சுயாதீன ஆணைக்குழுக்கள் மற்றும் அதிமேதகு ஜனாதிபதியின் கீழான ஏனைய அரசாங்க நிறுவனங்களின் வருடாந்த செயலாற்றுகை அறிக்கைகளை கௌரவ பிரதமரின் கையொப்பத்துடனும், சகல அமைச்சுகள் மற்றும் திணைக்களங்களின் வருடாந்த செயலாற்றுகை அறிக்கைகளை உரிய அமைச்சரவை அமைச்சரின் கையொப்பத்துடனும், பாராளுமன்றத்தில் சமர்ப்பிப்பதற்குத் தேவையான நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளுமாறு கோரி, சபைமுதல்வர் ஊடாக பாராளுமன்ற செயலாளர் நாயகத்தை விழித்து முன்வைக்கப்பட்டுள்ள கடிதம்:

B. பாராளுமன்றத்தில் சமர்ப்பிப்பதற்கும் குறிப்பிட்ட குழுவில் பயன்படுத்துவதற்குமாக அரச நிதி திணைக்களத்தின் PFD/RED/VOPA/2019/01 ஆம் இலக்க மற்றும் 2020.01.30ஆந் திகதிய சுற்றறிக்கையிலான வருடாந்த செயலாற்றுகை அறிக்கையின் மாதிரிக்கு ஏற்ப தயார் செய்யப்படும் செயலாற்றுகை அறிக்கையானது மும்மொழிகளிலும் ஒரே புத்தகத்தில் அச்சிடப்பட்டிருப்பின், இருநூற்றி எழுபது பிரதிகளும் (270), ஒவ்வொரு மொழியிலும் வெவ்வேறாக அச்சிடப்பட்டிருப்பின், சிங்கள மொழியில் இருநூற்றி பத்து (210) பிரதிகளும், தமிழ் மொழியில் ஐம்பத்தி ஐந்து (55) பிரதிகளும், ஆங்கில மொழியில் தொன்னூற்றி ஐந்து (95) பிரதிகளுமாக சபை முதல்வரின் அலுவலகத்துக்கு முன்வைக்கப்படுதல் வேண்டும்.

மேற்குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அச்சுப் பிரதிகளுக்கு மேலதிகமாக, மும்மொழியிலும் PDF செய்யப்பட்டு முறையான மூன்று ஆவணக்கோப்புகளாக (Folders) தயார் செய்யப்பட்டுள்ள மென்பொருளை உள்ளடக்கிய இரு (02) இறுவட்டுக்கள் சமர்ப்பிக்கப்படுதல் வேண்டும்.

மேற்குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அச்சுப் பிரதிகளுக்கு மேலதிகமாக, மும்மொழியிலும் PDF செய்யப்பட்டு முறையான மூன்று ஆவணக்கோப்புகளாக (Folders) தயார் செய்யப்பட்டுள்ள மென்பொருளை உள்ளடக்கிய இரு (02) இறுவட்டுக்கள் சமர்ப்பிக்கப்படுதல் வேண்டும்.

C. அச்சு மற்றும் மென்பொருள் பிரதிகளின் மேலட்டையில் சிங்களம், தமிழ் மற்றும் ஆங்கிலம் ஆகிய மும்மொழிகளிலும் குறிப்பிட்ட அறிக்கையின் பெயர், வருடம் மற்றும் அமைச்சு / திணைக்களத்தின் பெயர் குறிப்பிடப்பட்டிருத்தல் வேண்டும்.

மேலட்டையின் மாதிரி வடிவம் இணைப்பு 1இல் காட்டப்பட்டுள்ளது.

இந்த அறிக்கைகளை அச்சிடுகையில் குறைந்த செலவில் இவற்றை மேற்கொள்வதற்கு சகல நிறுவனங்களும் இயலுமானவரையில் கவனமாயிருத்தல் வேண்டும்.

செயலாற்றுகை அறிக்கையினை கையளிப்பதற்கு வருவதற்கு முன்னர் 011 2777467 எனும் இலக்கத்துடன் தொடர்பு கொண்டு குறிப்பிட்ட விடயத்து பொறுப்பான உத்தியோகத்தரிடத்தில் வருகை தரவேண்டிய திகதி மற்றும் நேரத்தை ஒதுக்கிக் கொள்ளுதல் வேண்டும்.

பல்வேறு சட்டங்களின் கீழ் தாபிக்கப்பட்டுள்ள கூட்டுத்தாபனங்கள், சபைகள் மற்றும் நியதிச்சட்ட நிறுவனங்களின் வருடாந்த அறிக்கை மற்றும் கணக்கு கூற்றுக்களை குறிப்பிட்ட சட்டத்தில் விதிக்கப்பட்டுள்ள ஏற்பாடுகளின் பிரகாரம் பாராளுமன்றத்துக்கு சமர்ப்பித்தல் வேண்டும்.

மேலும், மேற்குறிப்பிடப்பட்ட சகல வருடாந்த அறிக்கைகளும் கணக்கு கூற்றுக்களும் உரிய குழுவுக்கு சமர்ப்பிக்கப்படுதல் வேண்டும்.

வருடாந்த அறிக்கையில் சில அறிக்கைகளை குறிப்பிட்ட சட்ட ஏற்பாடுகளுக்கு அமைவாக பாராளுமன்றத்தில் சமர்ப்பிக்க வேண்டியது மாத்திரமென்பதுடன், ஏனைய அறிக்கைகளை பாராளுமன்றத்தில் அங்கீகரித்தல் வேண்டும்.

ஆகையால், சமர்ப்பிக்க உத்தேசிக்கும் வருடாந்த அறிக்கையினை மேற்குறிப்பிட்ட எந்தத் தொகுதியில் சமர்ப்பித்தல் வேண்டுமென்பது குறித்து அமைச்சின் செயலாளர் அறிந்திருக்க வேண்டுமென்பதுடன், இது குறித்து இந்த அலுவலகத்துக்கும் தெரிவித்தல் வேண்டும்.

ஒவ்வொரு தொகுதியின் கீழும் வருடாந்த அறிக்கைகளை பாராளுமன்றத்துக்கு சமர்ப்பிக்கையில் தேவைப்படும் ஆவணங்கள் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளன

இந்த அறிக்கைகளை அச்சிடுகையில் குறைந்த செலவில் இதனை மேற்கொள்வதற்கு அனைத்து நிறுவனங்களும் இயலுமானவரையில் கவனமாயிருத்தல் வேண்டும்.

வருடாந்த அறிக்கைகளை கையளிப்பதற்கு வருவதற்கு முன்னர் 011 2777467 எனும் இலக்கத்துடன் தொடர்பு கொண்டு குறிப்பிட்ட விடயத்து பொறுப்பான உத்தியோகத்தரிடத்தில் வருகை தரவேண்டிய திகதி மற்றும் நேரத்தை ஒதுக்கிக் கொள்ளுதல் வேண்டும்.

பாராளுமன்றத்தினால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டிய வருடாந்த அறிக்கைகள்

A. வருடாந்த அறிக்கைகள் மற்றும் கணக்கு கூற்றுக்களை பாராளுமன்றத்தில் சமர்ப்பிப்பதற்கான அங்கீகாரம் வழங்கப்பட்டுள்ள அமைச்சரவை நிரூபம் மற்றும் அமைச்சரவை தீர்மானத்தின் பிரதி;

B. வருடாந்த அறிக்கைக்கான பாராளுமன்ற அங்கீகாரத்தை பெற்றக்கொள்வதற்கு தேவையான நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளுமாறும், பாராளுமன்றத்தில் உரிய குழுவில் ஆராய்வதற்கு முன்வைக்குமாறும் கோரி, உரிய அமைச்சரவை அமைச்சரின் கையொப்பத்துடன் சபைமுதல்வரின் செயலாளரின் ஊடாக பாராளுமன்ற செயலாளர் நாயகத்தை விழித்து முன்வைக்கப்பட்டுள்ள கடிதம்;

C. நிதி மற்றும் கணக்காய்வு தரவுகளை உள்ளடக்கிய வருடாந்த அறிக்கையானது மும்மொழிகளிலும் ஒரே புத்தகத்தில் அச்சிடப்பட்டிருப்பின், இருநூற்றி எழுபது பிரதிகளும் (270), ஒவ்வொரு மொழியிலும் வெவ்வேறாக அச்சிடப்பட்டிருப்பின், சிங்கள மொழியில் இருநூற்றி பத்து (210) பிரதிகளும், தமிழ் மொழியில் ஐம்பத்தி ஐந்து (55) பிரதிகளும், ஆங்கில மொழியில் தொன்னூற்றி ஐந்து (95) பிரதிகளுமாக சபை முதல்வரின் அலுவலகத்துக்கு முன்வைக்கப்படுதல் வேண்டும்.

மேற்குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அச்சுப் பிரதிகளுக்கு மேலதிகமாக, மும்மொழியிலும் PDF செய்யப்பட்டு முறையான மூன்று ஆவணக்கோப்புகளாக (Folders) தயார் செய்யப்பட்டுள்ள மென்பொருளை உள்ளடக்கிய இரு (02) இறுவட்டுக்களும் சமர்ப்பிக்கப்படுதல் வேண்டும்.

அச்சு மற்றும் மென்பொருட் பிரதிகளின் மேலட்டையின் மாதிரி வடிவம் இணைப்பு 2இல் காட்டப்பட்டுள்ளது.

D. பாராளுமன்ற ஒழுங்குப்பத்திரத்தில் உள்ளடக்குவதற்காக கீழே காட்டப்பட்டுள்ள மாதிரி பிரேரணையின் பிரகாரம் சிங்களம், தமிழ் மற்றும் ஆங்கிலம் ஆகிய மும்மொழிகளிலும் தயார் செய்யப்பட்டுள்ள பிரேரணையின் பிரதிகள், ஒரு மொழியில் எட்டு (08) ;

சபைமுதல்வர் அலுவலகத்துக்கு முன்வைக்கப்படுதல் வேண்டும்.

மாதிரி பிரேரணை

.................................................... அமைச்சர் ............................. இன் வருடாந்த
அறிக்கை மற்றும் ஒருங்கிணைந்த நிதிக் கூற்று - 20.........., - ...........
ஆண்டு ............ இலக்க .................................... சட்டத்தின் 30(20) பிரிவு
மற்றும் .......... இலக்க .......... நிதிச் சட்டத்தின் ................ பிரிவின் கீழ்
................................ ஆந் திகதி முன்வைக்கப்பட்டுள்ள, 20...........12.31
ஆந் திகதியுடன் நிறைவடையும் வருடத்துக்காக தயார்
செய்யப்பட்டுள்ள, கணக்காய்வாளரின் அவதானிப்புக்களை
உள்ளடக்கிய ................... இன் வருடாந்த அறிக்கை மற்றும்
ஒருங்கிணைந்த நிதிக் கூற்றினை அங்கீகரித்தல் வேண்டும். .

( ......................................... பற்றிய துறைசார் மேற்பார்வை/
ஆலோசனை குழுவில் ஆராயப்பட்டு, குறிப்பிட்ட குழு
அறிக்கையானத ................................... ஆந் திகதி
பாராளுமன்றத்துக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட்டுள்ளது)

பாராளுமன்றத்தில் சமர்ப்பிக்கப்படுவதற்கு மாத்திரம் தேவையான ஆண்டறிக்கைகள்

• பாராளுமன்றத்தில் சமர்ப்பிக்கப்படுவதற்கு மாத்திரம் தேவையான அறிக்கைகளை பாராளுமன்றத்தில் சமர்ப்பிக்கும் போது பின்வரும் ஆவணங்கள் இந்த அலுவலகத்திற்கு சமர்ப்பித்தல் வேண்டும்.

A. வருடாந்த அறிக்கைகள் மற்றும் கணக்கு கூற்றுக்களை பாராளுமன்றத்தில் சமர்ப்பிப்பதற்கான அங்கீகாரம் வழங்கப்பட்டுள்ள அமைச்சரவை நிரூபம் மற்றும் அமைச்சரவை தீர்மானத்தின் பிரதி;

B. நிதி மற்றும் கணக்காய்வு தரவுகளை உள்ளடக்கிய வருடாந்த அறிக்கையானது மும்மொழிகளிலும் ஒரே புத்தகத்தில் அச்சிடப்பட்டிருப்பின், இருநூற்றி எழுபது பிரதிகளும் (270), ஒவ்வொரு மொழியிலும் வெவ்வேறாக அச்சிடப்பட்டிருப்பின், சிங்கள மொழியில் இருநூற்றி பத்து (210) பிரதிகளும், தமிழ் மொழியில் ஐம்பத்தி ஐந்து (55) பிரதிகளும், ஆங்கில மொழியில் தொன்னூற்றி ஐந்து (95) பிரதிகளுமாக சபை முதல்வரின் அலுவலகத்துக்கு முன்வைக்கப்படுதல் வேண்டும்.

C. மேற்குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அச்சுப் பிரதிகளுக்கு மேலதிகமாக, மும்மொழியிலும் PDF செய்யப்பட்டு முறையான மூன்று ஆவணக்கோப்புகளாக (Folders) தயார் செய்யப்பட்டுள்ள மென் பிரதிகளை உள்ளடக்கிய இரு (02) இருவட்டுக்களும் சமர்ப்பிக்கப்படுதல் வேண்டும்.

ஆண்டறிக்கையின் அச்சு மற்றும் மென் பிரதிகளின் மேலட்டையின் மாதிரி வடிவம் இணைப்பு 2 இல் காட்டப்பட்டுள்ளது.

வரவு - செலவு குழுநிலையின்போது சகல அமைச்சுகளும் குறிப்பிட்ட அமைச்சின் முன்னேற்ற அறிக்கையினை, குறிப்பிட்ட அமைச்சின் செலவுத் தலைப்பு விவாதத்திற்கு எடுப்பதற்கு உத்தேசிக்கப்பட்டுள்ள திகதிக்கு இரு வாரங்களுக்கு முன்னதாகவேனும் சமர்ப்பித்தல் வேண்டும்.

இதனை பின்வருமாறு சமர்ப்பித்தல் வேண்டும்

A. வரவு - செலவு குழுநிலையின்போது முன்னேற்ற அறிக்கையினை பாராளுமன்றத்தில் சமர்ப்பிப்பதற்கான நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளுமாறு கோரிஇ அமைச்சின் செயலாளரது கையொப்பத்துடன் சபைமுதல்வரின் செயலாளரின் ஊடாக பாராளுமன்ற செயலாளர் நாயகத்தை விழித்து முன்வைக்கப்பட்டுள்ள கடிதம்

B. முன்னேற்ற அறிக்கையானது மும்மொழிகளிலும் ஒரே புத்தகத்தில் அச்சிடப்பட்டிருப்பின், இருநூற்றி எழுபது பிரதிகளும் (270), ஒவ்வொரு மொழியிலும் வெவ்வேறாக அச்சிடப்பட்டிருப்பின், சிங்கள மொழியில் இருநூற்றி பத்து (210) பிரதிகளும், தமிழ் மொழியில் ஐம்பத்தி ஐந்து (55) பிரதிகளும், ஆங்கில மொழியில் தொன்னூற்றி ஐந்து (95) பிரதிகளுமாக சபை முதல்வரின் அலுவலகத்துக்கு முன்வைக்கப்படுதல்.

மேற்குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அச்சுப் பிரதிகளுக்கு மேலதிகமாக, மும்மொழியிலும் PDF செய்யப்பட்டுள்ள மென்பொருளை உள்ளடக்கிய இரு (02) இறுவட்டுக்களும் சமர்ப்பிக்கப்படுதல் வேண்டும்.

C. மேற்குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அச்சுப் பிரதிகளுக்கு மேலதிகமாக, மும்மொழியிலும் PDF செய்யப்பட்டு முறையான மூன்று ஆவணக்கோப்புகளாக (Folders) தயார் செய்யப்பட்டுள்ள மென்பொருளை உள்ளடக்கிய இரு (02) இறுவட்டுக்களும் சமர்ப்பிக்கப்படுதல் வேண்டும். 1

அச்சு மற்றும் மென்பொருள் பிரதிகளின் மேலட்டையின் மாதிரி வடிவம் இணைப்பு 3இல் காட்டப்பட்டுள்ளது.